Ley de reembolso de gastos de California

Ley de reembolso de gastos de California

California tiene leyes laborales específicas relacionadas con el reembolso de los gastos de negocios de los empleados. La ley de reembolso de gastos se encuentra en la Sección 2802 del Código Laboral de California.

1. Sección 2802 del Código Laboral de California:
   • El artículo 2802 de la Ley Laboral del Estado de California obliga a los empresarios a reembolsar a los empleados los gastos "necesarios" que acumulen en el desempeño de sus funciones.
   • La ley establece que el empresario indemnizará a los empleados "por todos los gastos o pérdidas de explotación necesarios en que haya incurrido el empleado."
2. Gastos necesarios:
   • Los reembolsos de gastos se refieren a aquellos gastos que son razonables y que están directamente relacionados con las obligaciones laborales del empleado. Esto puede incluir, entre otros, los viajes relacionados con el trabajo, el servicio telefónico del empleado, el kilometraje profesional, la asistencia a conferencias, las comidas, los teléfonos móviles personales, el acceso a internet y otros equipos necesarios relacionados con el trabajo.
3. Reembolso de gastos de viaje por motivos profesionales:
   • Por lo general, las empresas californianas están obligadas a reembolsar a los empleados californianos los gastos de kilometraje relacionados con su trabajo según una tarifa fijada por el Estado o por un tribunal californiano. Esta tasa es ajustada anualmente por la División de Estadísticas e Investigación Laboral de California.
4. Recibos y documentación:
   • A veces, el empresario exige a los empleados que presenten los recibos o la documentación correspondiente por gastos comunes relacionados con el trabajo, o que rellenen un formulario de reembolso de gastos. Sin embargo, la falta de recibos no exime al empresario de su obligación de reembolsar a los trabajadores si los gastos eran necesarios para las tareas laborales.
5. Políticas de empresa:
   • Los empresarios pueden establecer políticas escritas para la presentación y el reembolso de los gastos de los empleados.
6. Sanciones civiles:
   • El incumplimiento de los requisitos de reembolso previstos en el artículo 2802 puede dar lugar a sanciones contra los empresarios. Los empleados pueden emprender acciones legales para recuperar una cantidad razonable de los gastos no abonados.
7. Ejecución y acciones legales:
   • Los empleados que creen que no han sido debidamente reembolsados por los gastos necesarios pueden presentar una reclamación ante la División de California de Aplicación de Normas Laborales (DLSE) o póngase en contacto con el Sr. Justicia y su equipo de abogados de empleo de California en Abogados por la Justicia, PC (LFJ). LFJ ofrece consultas GRATUITAS a quienes llamen a la firma al (844) 568-1702.

Es importante que tanto empresarios como empleados conozcan los requisitos de reembolso y garanticen el cumplimiento de la legislación laboral de California. Los empleadores deben establecer políticas claras, comunicarlas a los empleados y reembolsar con prontitud los gastos necesarios y razonables en que incurran en el transcurso del empleo. Y del mismo modo, los empleados deben conocer sus derechos y tomar las medidas adecuadas para solicitar el reembolso cuando sea necesario.

Código del Trabajo 2802 Sanciones

En virtud del artículo 2802 del Código Laboral de California, los empresarios están obligados a reembolsar a los empleados todos los gastos o pérdidas necesarios en que incurran como consecuencia directa del desempeño de sus funciones laborales. Esta ley está pensada para garantizar que los empleados no paguen de su bolsillo gastos relacionados con su trabajo, como la compra de suministros necesarios, el uso de vehículos personales o el pago de viajes de negocios.

Los empleados a los que no se reembolse correctamente pueden solicitar las siguientes sanciones y daños y perjuicios:

1. Reembolso de gastos:
   • Reembolso íntegro: El remedio principal bajo el Código Laboral 2802 es el reembolso de todos los gastos necesarios y razonables incurridos por el empleado. Esto incluye los gastos de herramientas, uniformes, viajes y cualquier otro gasto necesario para el desempeño de sus funciones laborales. El reembolso debe cubrir el coste total del gasto, no sólo una parte.
   • Intereses: Si un empresario no reembolsa puntualmente al trabajador por cuenta ajena, éste tiene derecho a percibir intereses sobre el importe adeudado. Los intereses se calculan a un tipo del 10% anual y se devengan a partir de la fecha en que se incurrió en el gasto.
2. Tasas y costas judiciales:
   • Honorarios de abogado: El Código Laboral 2802 también da derecho al empleado a recuperar los honorarios razonables de abogado y los costes incurridos en la búsqueda del reembolso. Esta disposición garantiza que los empleados puedan permitirse el lujo de buscar representación legal para hacer valer sus derechos en virtud de la ley.
   • Costas judiciales: Además de los honorarios del abogado, los empleados también pueden recuperar otros costes judiciales asociados a su acción legal, como las tasas de presentación y los costes de declaración.
3. Sanciones por infracción:
   • Aunque el Código Laboral 2802 no especifica sanciones más allá del reembolso y las costas legales, los empresarios que infrinjan esta ley pueden enfrentarse a sanciones adicionales en virtud de otras leyes laborales de California.
4. Protección frente a represalias:
   • El Código Laboral 2802 prohíbe a los empresarios tomar represalias contra los empleados que soliciten un reembolso. Si un empleador toma represalias contra un empleado por hacer valer sus derechos, el empleado puede tener derecho a daños y perjuicios adicionales, incluida la indemnización por salarios perdidos, la reincorporación y daños punitivos....

Ley de reembolso de kilometraje de California

En California, las empresas suelen estar obligadas a reembolsar a los empleados los gastos de kilometraje relacionados con su trabajo si el desplazamiento forma parte de sus obligaciones laborales.

1. Tarifa de reembolso de gastos de viaje:
   • La legislación de California no impone una tasa específica de reembolso por kilometraje. La División de Estadísticas e Investigación Laboral de California suele establecer una tasa estándar de reembolso por kilometraje. Por lo general, se espera que los empleadores reembolsen a una tasa que sea razonable y cubra los gastos reales incurridos por el empleado.
2. Tasa estándar de kilometraje del IRS:
   • Los empresarios suelen utilizar la tarifa estándar de kilometraje fijada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) como directriz para el reembolso del kilometraje. La tasa estándar de kilometraje del IRS es una cantidad estándar por milla que el IRS establece anualmente para diversos usos relacionados con la empresa de un vehículo personal.
3. Gastos reales frente a tarifa estándar de kilometraje:
   • Las empresas pueden optar por reembolsar el kilometraje en función de los gastos reales en que haya incurrido el empleado (gasolina, mantenimiento, seguro, etc.) o aplicando la tarifa estándar. El método elegido debe reflejar razonablemente los gastos reales del empleado.
4. Mantenimiento de registros:
   • Parte de las obligaciones de un empleado para solicitar un reembolso podría consistir en presentar documentación o recibos a su empresa en apoyo de sus solicitudes de reembolso. Es importante que los empleados lleven un registro preciso de sus gastos relacionados con el trabajo.
5. Falta de reembolso:
   • Una consecuencia directa del incumplimiento por parte de los empresarios de los requisitos de reembolso previstos en el artículo 2802 puede dar lugar a problemas legales. Los empleados pueden emprender acciones legales para recuperar los gastos no reembolsados y evitar que los empresarios vuelvan a aprovecharse de ellos.

Gastos y reembolso del trabajo desde casa en California

En California, los empleadores pueden tener ciertas responsabilidades cuando se trata de reembolsar a los trabajadores a distancia los gastos relacionados con el trabajo desde casa. Para los que trabajan a distancia, se aplica la misma ley en virtud de la Sección 2802 del Código Laboral de California, que exige a los empleadores reembolsar a los empleados los gastos devengados.

Estos son los puntos clave sobre el reembolso por trabajar desde casa en California:

1. Gastos de oficina en casa:
   • Los gastos relacionados con la creación y el mantenimiento de una oficina en casa, como los costes de Internet, los servicios públicos y el material de oficina, pueden considerarse reembolsables. Sin embargo, los detalles pueden depender de la naturaleza del trabajo, de lo que se consideren gastos necesarios y del acuerdo entre empresario y trabajador.
2. Uso de dispositivos personales:
   • Si los empleados utilizan dispositivos personales (como ordenadores, portátiles o smartphones) con fines laborales, puede exigirse a los empresarios que reembolsen un porcentaje razonable de los costes asociados, como el uso de internet o el aumento de las facturas de servicios públicos.
3. Gastos de comunicación:
   • Los gastos relacionados con la comunicación laboral, como el teléfono o el servicio de internet, pueden considerarse reembolsables. Esto es especialmente relevante para los empleados que utilizan sus teléfonos personales o internet con fines laborales.

Reembolso de gasolina en California

1. Viajes de negocios:
   • Si se exige a un empleado que utilice su vehículo personal para desplazamientos relacionados con la empresa, como ir al lugar de trabajo, reunirse con clientes o hacer recados relacionados con el trabajo, puede exigirse a la empresa que reembolse al empleado los gastos en que incurra, incluidos los de gasolina.
2. Tarifa estándar de kilometraje:
   • Los empleadores suelen utilizar la tasa estándar de kilometraje del código laboral de California, que establece el Servicio de Impuestos Internos (IRS), como pauta para el reembolso de la gasolina. La tasa estándar de kilometraje es una cantidad estándar por milla que el IRS establece anualmente para diversos usos relacionados con la empresa de un vehículo personal.
3. Gastos profesionales reales frente a tarifa estándar de kilometraje:
   • Las empresas pueden optar por reembolsar el kilometraje en función de los gastos reales acumulados por el empleado (como los recibos de gasolina) por motivos profesionales, o utilizando la tarifa estándar por kilometraje.

Ley de Salarios de Herramientas de California

California Tool Wage Law se refiere a las disposiciones específicas en virtud del Código Laboral de California que dictan si un empleador es responsable de proporcionar herramientas y equipos necesarios para el desempeño de las funciones de trabajo, o si un empleado puede ser obligado a proporcionar sus propias herramientas y equipos.

• Obligación de los empresarios de proporcionar herramientas:
  • En virtud del artículo 2802 del Código Laboral de California (arriba), los empresarios están obligados en general a proporcionar y mantener las herramientas y el equipo necesarios para que los empleados realicen su trabajo.
• Excepción para los trabajadores que ganan el doble del salario mínimo:
  • Puede existir una excepción importante para los empleados que ganan más del doble del salario mínimo. Si un empleado gana al menos el doble del salario mínimo estatal, el empresario puede exigirle que aporte sus propias herramientas y equipos.
  • Por ejemplo, a partir de 2024, el salario mínimo de California será de 15,50 dólares por hora, lo que significa que un empleado que gane al menos 31 dólares por hora podría verse obligado a proporcionar sus propias herramientas, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
• Normas específicas del sector:
  • Algunos sectores tienen normas específicas sobre la provisión de herramientas y equipos. Por ejemplo, en los sectores de la construcción y la automoción, los empresarios deben proporcionar todas las herramientas necesarias, independientemente del nivel salarial del trabajador.
• Reembolso de herramientas proporcionadas por los empleados:
  • Si un empleado está obligado a proporcionar sus propias herramientas y equipos, y esas herramientas son necesarias para el desempeño de sus funciones de trabajo, el empleador todavía puede ser obligado a reembolsar al empleado por estos gastos en virtud de la Sección 2802 del Código Laboral de California.

¿Tengo que pagar el uniforme en el trabajo?

En California, los empleadores generalmente están obligados a pagar por los uniformes que los empleados están obligados a usar como parte de sus funciones de trabajo. Este requisito está contemplado en el Código Laboral de California y en la normativa aplicada por el Departamento de Relaciones Industriales de California.

1. Responsabilidad del empresario:
   • Si un empresario exige a sus empleados que lleven uniforme, puede ser responsable de sufragar los gastos de adquisición y mantenimiento de dicho uniforme. Un uniforme se define como ropa que lleva el logotipo de la empresa o prendas específicas que un empleado no llevaría habitualmente fuera del trabajo.
2. Definición uniforme:
   • Un uniforme puede incluir prendas con el logotipo de la empresa, colores específicos o estilos exigidos por el empleador que el empleado no llevaría razonablemente fuera del trabajo. Por ejemplo, si un restaurante exige que los empleados lleven una camisa con el logotipo de la empresa y un tipo específico de pantalón, el empleador debe pagar tanto la camisa como el pantalón.
3. Costes de mantenimiento:
   • Además de adquirir el uniforme, el empleador debe sufragar los gastos de mantenimiento del mismo. Es razonable exigir a los empleados que mantengan los uniformes que requieran cuidados mínimos, como lavado y secado en secadora, sin reembolso; sin embargo, los cuidados especiales, como planchado, limpieza en seco o lavado por separado, deben reembolsarse.
4. Excepciones:
   • Si la ropa exigida es algo que podría considerarse atuendo general que un empleado llevaría normalmente fuera del trabajo (por ejemplo, una camisa blanca lisa o unos pantalones negros sin el logotipo de la empresa), puede que el empresario no tenga que pagarla. Sin embargo, esto se evalúa caso por caso.
5. Requisito de reembolso:
   • Si el empleado debe pagar inicialmente el uniforme o su mantenimiento, el empresario debe reembolsarle esos gastos. No hacerlo puede acarrear acciones legales y sanciones.

Todas las tareas realizadas por los trabajadores que conllevan obligaciones de reembolso deben ser pagadas legalmente por los empresarios. Ya se trate de empleados exentos, asalariados, los que trabajan a distancia, o los trabajadores por hora, los gastos necesarios o pérdidas deben ser recuperados. Llame al Sr. Justice hoy para una consulta GRATIS y para obtener más información al (844) 568-1702.