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El pago de comisiones es una forma habitual de remuneración de un empleado a cambio de funciones de ventas y basadas en el rendimiento. La estructura salarial de los empleados comisionados se rige por diversas directrices, incluidas las leyes estatales y federales, para garantizar la equidad y la transparencia. Puede haber ciertas normas establecidas para la capacidad de los empleados comisionados de recibir el pago de horas extras, la compensación por horas extras, los requisitos de salario mínimo, las estipulaciones de los periodos de pago, los salarios finales y los ingresos totales de un empleado.
Acuerdo escrito
- Requisito: La ley de California exige que los acuerdos de pago de comisiones se hagan por escrito. El acuerdo debe describir claramente cómo se calculan las comisiones, el calendario de pagos y las condiciones que deben cumplir los empleados de ventas para ganar y recibir la comisión.
- A veces, merece la pena contratar a abogados laboralistas para que revisen el acuerdo y se aseguren de que cumple la legislación sobre salario mínimo, por ejemplo, para garantizar la protección del empleado.
Cálculo de comisiones
- Definición clara: El acuerdo debe especificar la base de cálculo de la comisión. Una empresa puede pagar a los empleados que trabajan a comisión mediante un porcentaje de las ventas, los beneficios u otros datos medibles. También debe definir cuándo se gana una comisión (por ejemplo: en el momento de la venta, la entrega o el pago por parte del cliente) .
- Deducciones y ajustes: Cualquier posible deducción o ajuste de la comisión debe indicarse explícitamente en el acuerdo.
Calendario de pagos
- Calendario de pago regular: Las comisiones de los empleados deben pagarse según el calendario especificado en el acuerdo escrito, que suele coincidir con los periodos de pago regulares. Si sufres retrasos o pagos irregulares, puedes tener derecho a compensaciones adicionales, como penalizaciones por tiempo de espera.
Cambios en la situación laboral
- Cese o dimisión: El acuerdo de comisiones debe abordar lo que ocurre con las comisiones si un empleado es despedido o dimite. En muchos casos, un empleado comisionado tiene derecho a percibir comisiones por las ventas que haya realizado mientras estaba empleado, aunque el pago se produzca después de su salida.
Cumplimiento legal
- Salario mínimo y horas extraordinarias: El pago de comisiones debe cumplir las leyes estatales o federales sobre salario mínimo y horas extraordinarias. Esto significa que un empleado de ventas debe recibir al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas, y el pago de horas extraordinarias debe calcularse correctamente en función de sus ingresos totales, incluidas las comisiones.
Resolución de litigios
- Resolución de conflictos: El acuerdo de comisiones debe incluir un proceso para resolver disputas relacionadas con los cálculos o pagos de comisiones. Esto puede ayudar a evitar malentendidos y conflictos legales.
Mantenimiento de registros
- Documentación: Los empresarios deben mantener registros detallados de las ventas, las comisiones ganadas y los pagos realizados. Esta documentación es crucial para resolver cualquier disputa y para el cumplimiento de las leyes laborales de California.
Legislación laboral para empleados a comisión
Las leyes laborales para empleados a comisión en California están diseñadas para garantizar que los trabajadores reciban un trato justo y una compensación adecuada por su trabajo en establecimientos minoristas, u otros establecimientos de servicios donde se les paga a comisión.
Salario mínimo y horas extraordinarias
- Salario mínimo: Aunque a los empleados se les pague sólo a comisión, deben ganar al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas. Las empresas deben hacer un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados a comisión para asegurarse de que cumplen este requisito.
- Horas extraordinarias: Los empleados que sólo trabajan a comisión tienen derecho al pago de horas extraordinarias si trabajan más de 8 horas en un día, o 40 horas en una semana. El pago de las horas extraordinarias se calcula multiplicando por una vez y media el salario habitual del empleado, que incluye las comisiones.
Pausas para comer y descansar
- Derecho: Los empleados a comisión tienen derecho a las mismas pausas de comida y descanso que los demás empleados. Esto incluye una pausa de 30 minutos para comer en turnos de más de 5 horas y una pausa de 10 minutos para descansar por cada 4 horas trabajadas.
Tiempo de notificación Pago
- Retribución por tiempo de presencia: Si un empleado a comisión tiene que presentarse a trabajar pero se le da menos de la mitad de su jornada habitual o programada, tiene derecho a la retribución por tiempo de presencia. Esto garantiza que se les compense incluso si no se les da suficiente trabajo para el día.
Pago de salarios
- Pago puntual: Por lo general, las comisiones deben pagarse al menos una vez al mes. Los empresarios también deben respetar los periodos de pago regulares para abonar otros salarios debidos, como anticipos o mínimos garantizados.
Cese y dimisión
- Pago final: Cuando un empleado que sólo cobra comisiones es despedido o dimite, tiene derecho a recibir las comisiones no pagadas que se hayan devengado antes de su marcha. El momento del pago final depende de si el empleado fue despedido o dimitió.
Protecciones adicionales
- Contra las represalias: Los empleados están protegidos contra las represalias por hacer valer sus derechos en virtud de las leyes sobre salarios y horarios. Los empleadores no pueden castigar o discriminar a los empleados por buscar una compensación justa o denunciar infracciones. Si es así, un abogado laboralista puede ayudarle a defenderse de los jefes abusones.
Directrices sobre el pago de comisiones - FAQ
¿puede mi empresa cambiar mi estructura salarial sin previo aviso? Normalmente no existen protecciones federales si las empresas cambian el sueldo sin avisar. Aunque una empresa nunca puede recortar el salario con carácter retroactivo, no tiene que avisar a un empleado si está a punto de recortarlo, a menos que las leyes estatales así lo exijan.
¿cuál es el inconveniente de los trabajos que pagan salario más comisión? Esto puede ser subjetivo; mientras que algunos empleados con comisión pueden preferir su plan de comisiones, puede no ser tan cómodo para otros trabajadores. Los empleos que ofrecen salario más comisión pueden provocar inestabilidad en el puesto debido a la imprevisibilidad de los ingresos y a la presión por cumplir los objetivos de ventas. El aumento de la carga de trabajo y la presión del tiempo también pueden provocar desequilibrios entre la vida laboral y personal y estrés.
¿puede un empresario quitar una comisión? Los empresarios no pueden retirar el pago de salarios, lo que incluye las comisiones por ventas. Sin embargo, pueden estipular excepciones en el acuerdo de comisiones, o contrato de trabajo.
¿pueden los empleados w2 cobrar sólo comisiones? A los empleados W-2 se les puede pagar a comisión, pero a menos que el empleado esté EXENTO, su comisión debe ser al menos igual al salario mínimo por cada hora que trabaje, y 1,5 veces el salario mínimo si hace horas extras. Si su comisión no equivale al menos a esa cantidad, el empresario debe pagarle lo suficiente para compensar la diferencia.
¿qué es el cobro de comisiones? El cobro de comisiones es un plan salarial basado totalmente en las comisiones ganadas por un empleado. El empleado recibe un anticipo (normalmente una cantidad fija de dinero) al inicio de un periodo de pago. Al final del periodo de pago, dependiendo del acuerdo, el anticipo se deduce de la comisión del empleado.
¿puede un empleador retener comisiones si renuncias? Según el estado de California, "En el caso de que las comisiones se hayan "ganado" en la fecha de tu despido o antes, el empresario debe completar los cálculos necesarios y pagar las comisiones en la fecha del despido en el caso de un despido o una renuncia voluntaria con más de 72 horas de antelación."
¿puede un empresario reducir su comisión? Normalmente, los empresarios no pueden quitar o reducir las comisiones que un empleado ya ha ganado. A veces, el acuerdo de comisiones permite al empresario deducir comisiones en determinadas situaciones, como la mencionada anteriormente de "retirar contra comisión".
