Ley californiana de fichajes
La legislación laboral de California obliga a los empresarios a controlar y registrar con precisión las horas trabajadas por sus empleados -tanto los que trabajan a tiempo completo como los que lo hacen a tiempo parcial-, incluido el registro de entradas y salidas. Si bien no existe un método o sistema específico exigido por la ley para el registro de entrada y salida, los empleadores son responsables de implementar un sistema de control de horarios confiable y que cumpla con las normas. El control de la entrada y salida de los empleados puede incluir:
- Control horario preciso: Los empresarios están obligados a llevar un registro preciso de las horas trabajadas por sus empleados. Esto incluye registrar cuándo empiezan y terminan los empleados sus turnos de trabajo y hacer un seguimiento de las pausas para comer y descansar.
- Pausas para comer y descansar: La ley de California establece requisitos específicos para las pausas para comer y descansar en función del total de horas trabajadas al día. Los empleadores deben asegurarse de que estos descansos se proporcionan y se registran correctamente.
- Seguimiento de las horas extraordinarias: El seguimiento preciso de las horas de trabajo es crucial para determinar la elegibilidad para el pago de horas extras, especialmente para el salario mínimo y los trabajadores por hora. La ley de California exige que los empleados no exentos reciban el pago de horas extras por las horas trabajadas más allá de ocho en un día de trabajo o 40 en una semana de trabajo.
- Sistemas de control horario: Los empresarios pueden elegir el sistema de control horario que mejor se adapte a su empresa y a sus empleados. Entre los métodos más comunes están las tarjetas manuales, los sistemas electrónicos, los sistemas biométricos y las aplicaciones móviles.
- Requisitos de los talones de pago: Los talones de pago de California deben incluir información relacionada con las horas trabajadas por el empleado, la tasa de pago y cualquier cálculo de horas extras, entre otros detalles.
- Conservación de registros: Los empleadores están obligados a conservar los registros de tiempo y nómina durante un período determinado. La legislación laboral de California dicta que los empleadores conserven estos registros durante al menos tres años.
- Sanciones por incumplimiento: No mantener registros de control horario precisos o no cumplir con las leyes laborales puede dar lugar a sanciones, multas y posibles acciones legales contra el empleador.
Es crucial que las empresas garanticen el cumplimiento de estos requisitos de registro y control del tiempo de trabajo para evitar consecuencias legales y proporcionar un registro transparente y preciso de las horas de trabajo de los empleados. Los empleados también deben revisar sus talones de pago y llevar un registro de sus horas trabajadas para asegurarse de que se les compensa con exactitud. Si creen que hay discrepancias o violaciones, un empleado debe consultar con un abogado de salarios y horas, como los de Lawyers for Justice, PC, llamando al (818) JUSTICE.
Legislación sobre tarjetas de tiempo - FAQ
¿qué ocurre si se olvida fichar a la salida? A veces, los empleados se olvidan de fichar. En ese caso, la empresa puede entender que te olvides de fichar, sobre todo si es la primera vez, y puede hacerte una advertencia verbal o escrita para asegurarse de que dejas de hacerlo. Si ocurre más de una vez, el despido es más probable, ya que puede significar insubordinación en el fichaje y seguimiento inexacto del tiempo.
¿se puede fichar antes en el trabajo? Si un empleado ficha antes de tiempo con permiso de su jefe, normalmente no debería haber ningún problema. Para reducir los errores en las nóminas, el jefe dicta cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida. Y así, las horas de los empleados son dictadas por el reloj de fichar y legalmente, cada empleado debe ser pagado por cada minuto que trabaja. Así que, siempre que tengas permiso de tu jefe para fichar antes de tiempo, no pasa nada.
¿tienen que fichar los asalariados? Los trabajadores por cuenta ajena no están obligados por ley a fichar a la entrada y a la salida. Dado que no necesitan utilizar un reloj de fichar, la decisión de fichar a la entrada y a la salida depende del empresario. Mientras que algunos empleadores no requieren un sistema de fichaje de empleados asalariados, hay beneficios para los empleados asalariados que utilizan un software de control de tiempo para que puedan ver toda su actividad de reloj de tiempo, los días que trabajaron, y puede reducir el robo de tiempo.
¿puede un empresario no pagarte si te olvidas de fichar? Según la FLSA (Ley de Normas Laborales Justas), un empresario no puede penalizar a un empleado que no fiche no pagándole o pagándole un salario reducido. La FLSA obliga al empresario a pagar a sus empleados todas las horas que trabajen, aunque el reloj de fichar no refleje esas horas. Si el trabajo se realiza, independientemente del seguimiento del tiempo, el empleado debe ser pagado.
¿a qué hora se puede fichar en el trabajo? Debido a que cada vez hay más trabajadores a distancia y dispositivos móviles con software de fichaje y sistemas de fichaje, técnicamente un empleado no tiene que utilizar un reloj físico como antes. Sin embargo, los empleados sólo deben utilizar el sistema de fichaje de su trabajo durante sus horas programadas, o si tienen instrucciones explícitas de un empleador para fichar fuera de su turno programado. El abuso de fichar a la entrada y a la salida en horas no permitidas puede acarrear el despido.
¿puede un empresario cambiar la hora de fichaje? Normalmente, los empresarios tienen la capacidad de ajustar el tiempo de fichaje de los empleados o de entrar en el software de fichaje y ajustar las horas de trabajo de sus empleados. Este permiso puede significar que esposible para los gerentes para cambiar las horas de los trabajadores de una manera que disminuye la paga de los empleados por no pagarles por todas sus horas de trabajo. Sin embargo, si eso llegara a suceder, es una violación de las leyes laborales de California, y los empleados podrían presentar una demanda por un abogado de reloj de tiempo. Los empleados tienen derecho a una compensación.
¿qué ocurre si ficho antes de tiempo? A veces, si un empleado ficha más de diez minutos antes de la hora de salida, puede considerarse un turno incompleto, dependiendo de las normas de fichaje y de las directrices sobre el tiempo de los empleados que establezca la empresa. Si un empleado tiene permiso de su empresa para fichar tarde o salir antes, no debe ser sancionado expresamente.
