¿Cuáles son las leyes laborales de California sobre el tiempo libre remunerado (PTO)?
¿Cuáles son las normas para la paga de vacaciones? ¿Cuántos días de vacaciones (o tiempo de vacaciones) merece un trabajador en California? ¿Cuánto tiempo remunerado debe recibir un trabajador al año?
Según el Departamento de Relaciones Laborales de California, en realidad no existe ningún requisito legal en California que obligue a un empresario a proporcionar a sus empleados tiempo de vacaciones remunerado o no remunerado.
Leyes PTO de California
En California, el tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) se rige por las leyes laborales estatales, así como por cualquier política de empresa o contrato de trabajo aplicable. Aunque California no cuenta con leyes específicas que obliguen a pagar las vacaciones a los empleados del sector privado, existen normativas relacionadas con la acumulación, el uso y el pago de las vacaciones acumuladas y las vacaciones no disfrutadas:
- Devengo del PTO:
- La legislación de California considera las vacaciones ganadas como una forma de salario. Los empleadores pueden optar por ofrecer vacaciones pagadas como parte de su paquete de beneficios para los empleados.
- Si una empresa ofrece vacaciones, éstas deben acumularse en función de la antigüedad del trabajador y deben adquirirse con el tiempo. Por ejemplo, los empleados pueden acumular vacaciones mensual o anualmente.
- Uso del tiempo libre remunerado (PTO):
- Los trabajadores tienen derecho a utilizar las vacaciones acumuladas de acuerdo con la política de la empresa. Las empresas deben permitir que los empleados utilicen las vacaciones acumuladas para cualquier propósito que elijan, incluidas vacaciones, enfermedad o tiempo libre remunerado.
- Los empresarios pueden tener políticas en vigor relativas a la notificación por adelantado del uso de las vacaciones.
- Pago del tiempo libre remunerado acumulado (PTO):
- Cuando un empleado deja su puesto de trabajo, ya sea voluntaria o involuntariamente, tiene derecho a recibir el pago de las vacaciones acumuladas y no utilizadas como parte de su salario final.
- La legislación de California considera las vacaciones acumuladas como salario devengado, y las empresas de California deben pagar las vacaciones acumuladas a los empleados a su salario final.
- Políticas de PTO ilimitadas:
- Algunas empresas ofrecen políticas de días personales/vacaciones ilimitados/PTO, que no acumulan o tienen un tope en la cantidad de tiempo de vacaciones que los empleados pueden tomar. En estos casos, las empresas no están obligadas a abonar a los empleados las vacaciones acumuladas en el momento de su separación de la empresa.
- Tomar demasiados días de vacaciones es una cuestión que el empresario debe resolver directamente con su empleado.
- Leyes de baja por enfermedad:
- California tiene leyes distintas que regulan la baja por enfermedad retribuida. La Ley de Salud Laboral y Familiar de California (Healthy Workplace Healthy Family Act, HWHFA), también conocida como Ley de Baja por Enfermedad Remunerada, obliga a las empresas a conceder bajas remuneradas a los empleados, que se acumulan a un ritmo mínimo establecido por ley.
- Los empleados pueden utilizar la baja por enfermedad retribuida para su propia enfermedad, citas médicas o para cuidar a un familiar.
- Políticas y documentación del PTO:
- Las empresas deben disponer de políticas escritas que describan sus procedimientos de acumulación, uso y pago del PTO. Estas políticas deben comunicarse a los empleados y ser fácilmente accesibles.
- Las empresas también deben mantener registros precisos de las vacaciones acumuladas de los empleados y de su uso.
Es importante que tanto los empresarios como los empleados de California conozcan sus derechos y obligaciones en relación con las vacaciones, el tiempo libre retribuido, las políticas de vacaciones dentro de una empresa, los porcentajes de acumulación, los usos permitidos y los requisitos de pago y cómo se relacionan todos ellos con la legislación laboral de California.
¿Tiene la empresa que pagar el PTO? - PREGUNTAS FRECUENTES
¿Una empresa tiene que pagar el PTO si renuncia? A menos que se indique lo contrario en un acuerdo o contrato de negociación colectiva, al finalizar el empleo, todas las vacaciones ganadas y no utilizadas deben pagarse al empleado a su tasa de pago final. Las políticas de tiempo de vacaciones ilimitado en California pueden afectar esta regla.
¿se paga el tiempo libre personal? Según las normas de la FLSA, el tiempo libre personal puede ser remunerado o no. Por lo general, los empleados acumulan días de vacaciones pagadas o PTO, pero si toman tiempo libre por encima de lo acumulado, ese PTO adicional puede no ser pagado.
¿es obligatorio el pto en california? En California no existe ningún requisito legal que obligue a las empresas a conceder a sus empleados vacaciones pagadas o no pagadas.
¿cuántas vacaciones te corresponden? Cada empresa puede tener diferentes políticas de PTO y prestaciones de vacaciones pagadas. Lo mejor es que consultes con tu departamento de RRHH para obtener más información.
¿se cobra el pto cuando se renuncia en california? Normalmente, las vacaciones pagadas se consideran salario devengado en California, por lo que no hay distinción entre que un empleado renuncie o sea despedido. Si un empleado se va y tiene vacaciones no utilizadas, entonces el empleador debe pagar los días de vacaciones no utilizados en la última nómina del empleado.
¿caduca el pto? Normalmente, si una empresa ofrece tiempo libre remunerado (PTO), la ley de California establece que los empleados pueden conservar sus días de vacaciones ganados para siempre. En California, los días de vacaciones ganados nunca caducan, y los empleados tienen derecho a cobrar el PTO no utilizado cuando dejan la empresa.
¿hay que devolver el pto si se dimite? En California, los empresarios están obligados a pagar las vacaciones acumuladas no utilizadas cuando los empleados dejan la empresa.
¿recibes tu pto si renuncias? Sí. California, Colorado, Montana y Nebraska prohíben a las empresas aplicar una política de "úsalo o piérdelo".
¿puede un empresario obligarle a trabajar durante el pto? No, un empresario no debe interferir en el PTO de un empleado.
¿se acumulan vacaciones mientras se está de baja laboral en california? Sí, un trabajador en situación de baja sin sueldo y que percibe una indemnización por incapacidad temporal acumula las bajas por enfermedad y las vacaciones de la misma manera que si estuviera empleado regularmente.
¿pueden los empresarios quitar el pto? Según el Departamento de Relaciones Laborales de California, la paga de vacaciones se devenga a medida que se gana y no se puede perder.
¿se gana pto mientras se está en pto? Normalmente, la acumulación de PTO se basa en un año estándar de 2.080 horas pagadas. Así que la respuesta es que técnicamente acumulas PTO mientras estás en PTO.
¿se pueden coger días libres sin pto? Normalmente, los empleados pueden consultar con su empresa y tomarse días libres no remunerados.
¿caduca el pto en california? En California, los días de vacaciones ganados no suelen caducar nunca, y los empleados tienen derecho a cobrar el PTO no utilizado cuando dejan la empresa.
¿se puede denegar el pto después de haberlo aprobado? Por lo general, sí, un empleador de California puede negar PTO incluso después de que previamente aprobado.
¿cómo se obtienen las horas de pto? La mayor parte de las vacaciones y del PTO se acumulan por trabajar las horas regulares programadas por el empleador.
¿puede un empleador obligarle a usar pto en california? Depende, pero normalmente los empleadores pueden exigir el uso de vacaciones/tiempo libre remunerado (PTO) y restringir su uso.
¿puede un empleador negar tiempo libre no remunerado en california? Normalmente, sí, porque la ley no obliga a los empresarios de California a ofrecer tiempo sin sueldo. Sin embargo, si es por una enfermedad o crisis, entonces puede estar cubierto por la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica.
¿puede la empresa cambiar la política de vacaciones sin previo aviso? Un empresario puede modificar la política de vacaciones de la empresa, incluyendo dictar cuándo se pueden tomar las vacaciones y la cantidad de vacaciones que se pueden tomar en un momento determinado.
¿es ilegal trabajar durante las vacaciones? El propósito de un PTO no es que el empleado continúe trabajando durante las vacaciones, sin embargo, normalmente no es ilegal si trabajan en PTO.
¿se puede tomar tiempo libre sin goce de sueldo? Para obtener más información sobre el salario, el tiempo pagado, y otras cuestiones de salarios y horas como ésta, llame a Lawyers for Justice, PC para una consulta gratuita.
¿puede mi empresario decirme cuándo puedo disfrutar de mis vacaciones? Los empresarios suelen tener autoridad para aprobar o denegar las horas de vacaciones.
¿cuántos días son 28 horas de pto? Prueba a visitar la calculadora de horas de vacaciones PTO.
¿puede un empresario obligarle a utilizar el pto? "Un plan o política de tiempo libre retribuido (PTO) no permite a su empleador eludir la ley con respecto a las vacaciones". - Departamento de Relaciones Laborales
¿hay que homologar la toma de fuerza? Depende del lugar de trabajo, pero normalmente sí.
¿se considera salario la paga de vacaciones? Según la legislación de California, el tiempo de vacaciones ganado se considera salario, y el tiempo de vacaciones se gana, o se devenga, a medida que se realiza el trabajo.
