Según la ley de California, a los empleados se les debe pagar por cualquier tiempo de vacaciones acumulado y no utilizado en el momento de la terminación, incluso si renuncian voluntariamente o son despedidos por el empleador. La División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE, por sus siglas en inglés) considera que el tiempo de vacaciones acumulado es una forma de salario devengado y, como tal, está protegido por las leyes laborales estatales.
Los empleadores en California pueden limitar la cantidad total de beneficios de vacaciones que los empleados pueden acumular, siempre que el límite sea razonable y los empleados tengan una oportunidad justa de usar su pago de vacaciones acumulado antes de alcanzar el límite. Una vez que las acumulaciones de pago de vacaciones alcancen su límite, se les debe permitir continuar acumulando tiempo de vacaciones o se les debe proporcionar tiempo libre adicional en lugar del pago.
En resumen, las políticas de vacaciones de "úselo o piérdalo" que requieren que los empleados pierdan el tiempo de vacaciones acumulado no pagado al final del año generalmente no están permitidas en California.
Políticas de pago de vacaciones
En California, las políticas de pago de vacaciones se refieren a la forma en que los empleadores manejan el pago de vacaciones acumulado y no utilizado cuando un empleado deja su trabajo, ya sea por renuncia o despido.
- Acumulación de tiempo de vacaciones: Las leyes laborales de California permiten a los empleados acumular beneficios de vacaciones pagadas en función de su antigüedad en el servicio y los términos de su contrato de empleo o política de la empresa. Las tasas de acumulación pueden variar según la empresa y los años de servicio.
- Días de vacaciones no utilizados al momento de la terminación: Cuando el empleo de un empleado termina, ya sea voluntaria o involuntariamente, tiene derecho a recibir el pago por cualquier tiempo de vacaciones acumulado y no utilizado.
- Cálculo del pago: El monto del pago de vacaciones que se le debe al empleado generalmente se calcula en función de sus horas o días de vacaciones acumulados, pero no utilizados, multiplicados por su tasa de pago regular en el momento del despido.
- Políticas de la empresa: Los empleadores de California pueden establecer sus propias políticas con respecto a la acumulación, el uso y el pago de vacaciones, siempre y cuando cumplan con las leyes laborales de California. Estas políticas pueden incluir responsabilidades de pago de vacaciones, cómo se acumula el pago de vacaciones, permiso para negar a los empleados tiempo de vacaciones, cuántos días de vacaciones puede tomar un empleado y otras decisiones.
- Requisitos legales: La ley de California trata el tiempo de vacaciones acumulado como salarios ganados. Los empleadores de California están obligados a pagar el tiempo de vacaciones acumulado al momento de la terminación.
- Obligaciones del empleador: Los empleadores tienen la obligación legal de calcular y pagar con precisión cualquier tiempo de vacaciones acumulado y no utilizado adeudado en el cheque de pago final de un empleado. Si no lo hace, puede dar lugar a sanciones y acciones legales.
- Requisitos de notificación: Las leyes laborales de California requieren que los empleadores proporcionen a los empleados información clara sobre sus políticas de vacaciones, incluida la forma en que se acumula el tiempo de vacaciones, cualquier límite en la acumulación o el traslado, y los procedimientos para solicitar y tomar tiempo de vacaciones.
- Mantenimiento de registros: Los empleadores también están obligados a mantener registros precisos del tiempo de vacaciones acumulado de los empleados, incluida la cantidad acumulada, tomada y pagada.
Ley de Pago de PTO de California
En los Estados Unidos, incluido California, no existe una ley federal que obligue a los empleadores a proporcionar tiempo libre remunerado (PTO) a los empleados. Sin embargo, si los empleadores optan por ofrecer PTO como parte de su paquete de beneficios, existen requisitos legales con respecto a cómo se acumula, usa y paga el PTO a los empleados.
- Políticas de la empresa: Los empleadores deben tener políticas claras con respecto a la acumulación, el uso y el pago del PTO. Estas políticas deben describir cómo se acumula el PTO (si se basa en años de servicio u horas trabajadas), cualquier límite en la acumulación o traspaso de un año a otro, y los procedimientos para solicitar y tomar el PTO.
- Devengo de PTO: Si los empleadores proporcionan PTO, deben especificar cómo se acumula con el tiempo. Esto puede basarse en factores como los años de servicio, las horas trabajadas o una combinación de ambos. Las tasas de acumulación deben estar claramente establecidas en las políticas de la empresa y aplicarse de manera consistente a todos los empleados.
- Uso de la toma de fuerza: Los empleadores deben permitir que los empleados usen su PTO acumulado para fines elegibles, como vacaciones, enfermedad o tiempo libre personal. Los empleados deben poder solicitar y tomar el PTO de acuerdo con las políticas de la empresa, sujeto a los requisitos de notificación o restricciones de programación impuestas por el empleador.
- Pago de PTO no utilizado: Al finalizar el empleo, es posible que se requiera que los empleadores paguen cualquier PTO acumulado y no utilizado a los empleados. Las leyes estatales varían con respecto a los requisitos de pago de PTO, por lo que los empleadores deben consultar las regulaciones estatales aplicables para determinar sus obligaciones. En California, el tiempo de vacaciones acumulado se considera salario devengado y debe pagarse al momento de la terminación a la tasa de pago final del empleado.
- Cumplimiento de las leyes estatales: Los empleadores deben cumplir con las leyes estatales aplicables con respecto a la acumulación, el uso y el pago del PTO. Las leyes estatales pueden variar con respecto a los requisitos de PTO, por lo que los empleadores deben conocer y cumplir con las regulaciones de los estados donde operan.
¿Una empresa tiene que pagar PTO - Preguntas frecuentes
¿Una empresa tiene que pagar PTO? A menos que se estipule lo contrario en un acuerdo de negociación colectiva, al finalizar el empleo, todas las vacaciones ganadas y no utilizadas deben pagarse al empleado a su tasa de pago final.
¿Puede un empleador quitarle el tiempo de vacaciones ganado? Por lo general, la ley de California prohíbe las políticas de vacaciones de "úselo o piérdalo" en las que los empleados pierden el tiempo de vacaciones acumulado que no se usa en una fecha determinada.
¿Su empleador tiene que pagarle por el tiempo de vacaciones no utilizado? Sí, a menos que se indique lo contrario en un convenio colectivo.
¿Puede un empleador quitarle el PTO ganado? De acuerdo con la ley de California, el pago de vacaciones se acumula (se acumula) a medida que se gana, y no se puede perder, incluso después de la terminación del empleo, independientemente de la razón de la terminación.
¿Te pagan por los días de vacaciones? No existe ningún requisito legal en California de que un empleador proporcione a sus empleados vacaciones pagadas o no pagadas.
¿Se vuelca la toma de fuerza? Por lo general, los empleadores pueden limitar la transferencia de PTO. Si un empleador decide permitir que el PTO se transfiera, puede establecer un límite en la cantidad de días u horas que se pueden transferir.
¿Se transfiere el tiempo de enfermedad en California? Sí, pero un empleador puede limitar o limitar la cantidad total de licencia por enfermedad que un empleado puede acumular a 10 días u 80 horas, lo que sea mayor.
¿Se puede cobrar el tiempo de vacaciones? En California, puedes cobrar los días de vacaciones cuando te den de alta. Una vez que se acumula el tiempo de vacaciones, su empresa se lo debe a usted como una forma de salario.
