Leyes sobre dietas en California

A partir de septiembre de 2021, las leyes laborales de California tenían regulaciones específicas relacionadas con los gastos de viáticos para los empleados. Las leyes pueden cambiar, por lo que si los empleados con dietas tienen una disputa laboral o preguntas relacionadas con los gastos empresariales, es crucial consultar con un abogado laboral o comprobar con el Departamento de Trabajo de California o el Departamento de Desarrollo del Empleo la información más actualizada.

1. Dietas: Los empleadores de California pueden proporcionar a los empleados pagos de viáticos para cubrir los gastos de negocios incurridos mientras viajan por trabajo. Estos pagos están destinados a cubrir las comidas, el alojamiento y otros gastos incidentales para que los empleados no tengan que pagar de su bolsillo.
2. Implicaciones fiscales: Los pagos realizados a trabajadores con dietas pueden tener implicaciones fiscales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) establece dietas específicas para comidas y alojamiento en diferentes lugares, y cualquier cantidad pagada a los empleados por encima de estas tarifas puede estar sujeta a impuestos.
3. Planes contables y no contables: Los empresarios de California suelen distinguir entre planes contables y no contables para los gastos diarios de los empleados.
   • Plan contable: En este plan, los empleados que cobran dietas deben presentar recibos u otra documentación de sus gastos. Si no gastan la totalidad de las dietas, deben devolver el exceso a la empresa. Las dietas pagadas en el marco de un plan contable no suelen considerarse ingresos imponibles para el empleado.
   • Plan no contable: En un plan no contable, un empleado que percibe dietas recibe un importe fijo en concepto de dietas sin necesidad de presentar recibos ni devolver los fondos no utilizados. Los pagos en virtud de un plan no contable pueden considerarse ingresos imponibles.
4. Tarifas de dietas del IRS: Los empleadores en California pueden utilizar las tasas de dietas del IRS como una guía para determinar las cantidades apropiadas de mano de obra por día. Estas tarifas se actualizan anualmente y varían según la ubicación. Los empresarios deben asegurarse de que sus pagos de dietas a los empleados se ajustan a estas tarifas para evitar problemas fiscales.
5. Políticas de la empresa: Los empleadores en California pueden establecer sus propias políticas con respecto a los pagos de viáticos, siempre y cuando dichas políticas cumplan con las leyes estatales y federales. Es importante que tanto el empleador como los empleados conozcan las políticas de su empleador en materia de dietas.
6. Mantenimiento de registros: Los empresarios y los empleados con dietas deben mantener registros precisos de todos los gastos de dietas, incluyendo recibos y documentación, para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales.

Derechos de los empleados por día en California

Los empleados con dietas en California tienen ciertos derechos, al igual que otros tipos de empleados a tiempo parcial o a tiempo completo. Es importante entender que "per diem" se refiere típicamente a un método de pago para cubrir los gastos relacionados con el trabajo, en lugar de un estado de empleo distinto. Las dietas suelen utilizarse para reembolsar a los empleados los gastos en que incurren cuando viajan o trabajan fuera de su lugar de trabajo u oficina.

Existen derechos y consideraciones clave para los empleados por días en California:

1. Salarios y salario mínimo: Los empleados por días en California tienen derecho a recibir al menos el salario mínimo del estado por todas las horas trabajadas. El salario mínimo en California puede variar en función del tamaño de la empresa y de la ubicación, ya que algunas ciudades y condados tienen sus propios tipos de salario mínimo superiores al mínimo estatal.
2. Pago de horas extraordinarias: Los empleados con dietas tienen derecho al pago de horas extraordinarias si trabajan más de 8 horas en un día laboral o 40 horas en una semana laboral, a menos que cumplan con exenciones específicas. Por lo general, las horas extraordinarias se pagan a razón de una vez y media el salario por hora normal.
3. Reembolso de gastos: Como se ha indicado anteriormente, los empleados con dietas tienen derecho al reembolso de los gastos relacionados con el trabajo, como viajes, comidas y alojamiento, siempre que estos gastos sean necesarios y se produzcan durante el desempeño de su trabajo.
4. Pausas para comer y descansar: Los empleados por día en California tienen derecho a pausas para comer y descansar. En general, los empleados tienen derecho a una pausa no remunerada de 30 minutos para comer si trabajan más de 5 horas al día. Además, tienen derecho a descansos remunerados de 10 minutos por cada 4 horas trabajadas.
5. Salud y seguridad: Los empleadores de California están obligados a proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, incluidos los trabajadores por días. Los trabajadores tienen derecho a denunciar problemas de seguridad sin temor a represalias.
6. Discriminación y acoso: Los empleados por días están protegidos frente a la discriminación y el acoso basados en características como la raza, el sexo, la edad, la religión, etc. Si sufren discriminación o acoso, tienen derecho a presentar una denuncia.
7. Indemnización por accidente laboral: Los empleados que se lesionan o enferman en el desempeño de su trabajo suelen tener derecho a una indemnización por accidente laboral. La indemnización por accidente laboral ofrece cobertura médica y sustitución salarial por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
8. Nóminas: Los empleadores están obligados a proporcionar declaraciones salariales detalladas (recibos de pago) que incluyan información sobre las horas trabajadas, los salarios devengados y las deducciones. Los empleados tienen derecho a recibir recibos de sueldo exactos y completos.
9. Acceso a los expedientes personales: Los empleados de California, incluidos los trabajadores por días, tienen derecho a solicitar el acceso a sus expedientes personales. Los empleadores deben facilitar el acceso en un plazo razonable.

Es esencial que tanto los empleadores como los empleados sean conscientes de sus derechos y obligaciones en virtud de las leyes laborales de California. Si usted tiene preocupaciones acerca de sus derechos como empleado por día en California o cree que sus derechos están siendo violados, es posible que desee consultar con un abogado experto en empleo, como los de Abogados por la Justicia, PC. Llame al (844) 568-1702 para una consulta GRATUITA.

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