En California, la retribución del tiempo de viaje de los empleados por hora con jornada laboral regular se rige por la legislación laboral estatal en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act), que estipula que los empleados deben ser compensados por determinados tipos de viajes relacionados con sus funciones laborales.
1. Tiempo de desplazamiento
- Desplazamientos de casa al trabajo: Por lo general, un empleado no percibe retribución por el tiempo de desplazamiento si se desplaza desde su domicilio al lugar físico de trabajo. Se considera tiempo de desplazamiento personal al lugar de trabajo.
- Del trabajo a casa: Del mismo modo, el tiempo empleado en viajar fuera del horario laboral habitual de un empleado, del trabajo a casa, tampoco es compensable.
2. Desplazamientos durante la jornada laboral
- Desplazamientos entre lugares de trabajo: De acuerdo con la legislación sobre salarios y horas de trabajo, si un empleado viaja de un lugar de trabajo a otro durante su jornada laboral, esas horas de viaje deben ser compensadas. Por ejemplo, si un empleado se desplaza de su oficina principal a las instalaciones de un cliente o a otra sucursal durante su horario laboral, ese tiempo de desplazamiento se considera parte de su jornada laboral y debe ser remunerado.
- Hacer recados: Si el desplazamiento forma parte de las funciones laborales, como hacer recados o recoger suministros, debe compensarse.
3. Asignaciones especiales o viajes fuera de la ciudad
- Asignaciones especiales de un día: Cuando un empleado debe desplazarse a un lugar distinto de su lugar de trabajo habitual para realizar un trabajo especial, debe abonarse el tiempo empleado en ir y volver del lugar especial, menos el tiempo que el empleado emplea normalmente en desplazarse.
- Ejemplo: Si un empleado se desplaza normalmente 30 minutos en cada sentido pero debe desplazarse a un sitio que le lleva 1 hora, deben abonarse los 30 minutos adicionales en cada sentido.
- Viajes nocturnos: En el caso de los viajes fuera de la ciudad que requieran pernoctar, el tiempo empleado en el desplazamiento debe abonarse cuando coincida con el horario normal de trabajo del empleado, incluso en días no laborables (como, por ejemplo, los fines de semana).
- Ejemplo: Si el horario normal de trabajo de un empleado es de 9 de la mañana a 5 de la tarde, debe cobrar el tiempo de desplazamiento durante ese horario, aunque sea en sábado.
4. Modos de transporte
- Transporte proporcionado por el empresario: Si el empresario proporciona transporte y exige a los empleados que lo utilicen, el tiempo de viaje suele ser remunerado.
- Transporte público o personal: Si un empleado opta por utilizar su propio transporte o el transporte público cuando no es requerido por el empleador, el reembolso de este tiempo puede depender de las circunstancias específicas y si el viaje es para el beneficio del empleador o para el trabajo.
5. Consideraciones sobre las horas extraordinarias
- El tiempo de viaje que se considera tiempo de trabajo remunerado debe contabilizarse en el total de horas trabajadas por el empleado en una semana laboral. Si el tiempo de desplazamiento hace que el empleado trabaje más de 8 horas al día o más de 40 horas a la semana, puede tener derecho a cobrar las horas extraordinarias a su tarifa correspondiente.
6. Pausas para comer y descansar
- Los empresarios deben garantizar que los empleados disfruten de las pausas obligatorias para comer y descansar durante los desplazamientos. Si el tiempo de viaje interrumpe estas pausas, puede dar lugar a sanciones para el empresario.
Los empresarios de California deben disponer de una herramienta de control del tiempo, mantener registros precisos de las tareas relacionadas con el trabajo y los viajes asociados a ellas, y pagar a los empleados de forma justa por su tiempo de viaje. Los empresarios deben asegurarse de que cumplen la legislación laboral estatal para evitar posibles disputas legales y sanciones. Los empleados también deben conocer sus derechos en relación con el pago del tiempo de viaje y asegurarse de que se les compensa adecuadamente.
Normas de pago del tiempo de viaje en California
En California, el pago del tiempo de viaje a los empleados por hora se rige por normas específicas para garantizar una compensación justa.
- Desplazamientos habituales y desplazamientos relacionados con el trabajo: Por lo general, las empresas no están obligadas a pagar el tiempo que los empleados dedican a desplazarse de casa al lugar de trabajo habitual y viceversa fuera de su horario laboral habitual. Sin embargo, los desplazamientos que superen el trayecto diario normal del empleado y que estén relacionados con el trabajo deben compensarse.
- Control del empresario: Si el viaje implica que el empleado está bajo el control del empleador, como utilizar el transporte proporcionado por el empleador o viajar entre lugares de trabajo durante la jornada laboral, ese tiempo debe ser compensado.
- Tarifas de compensación: El tiempo de desplazamiento debe remunerarse al menos con el salario mínimo. Los empresarios pueden fijar tarifas diferentes para el tiempo de viaje, pero estas tarifas no deben ser inferiores al salario mínimo. Si el tiempo de viaje hace que el total de horas de trabajo supere la jornada laboral estándar de 8 horas o la semana laboral de 40 horas, se pagarán las horas extraordinarias. La remuneración justa de las horas extraordinarias es 1,5 veces el salario normal por las horas que superen las 8 diarias o las 40 semanales, y el doble por las horas que superen las 12 diarias.
- Reembolso del kilometraje: Si los empleados utilizan sus vehículos personales para viajes relacionados con el trabajo, las empresas deben reembolsarles el kilometraje y los costes asociados, como el combustible, el mantenimiento y el seguro. Este reembolso es obligatorio en virtud del artículo 2802 del Código Laboral de California. Esto suele aplicarse también a los empleados asalariados y a los no exentos.
- Empleados no exentos: Para los empleados no exentos, el tiempo de viaje que cuenta como horas trabajadas puede conducir fácilmente a la elegibilidad para el pago de horas extras. Esto incluye el tiempo dedicado a viajar a diferentes lugares de trabajo, asistir a reuniones, u otras actividades relacionadas con el trabajo más allá del viaje regular.
Esta normativa pretende garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por el tiempo que pasan bajo el control de sus empleadores y por los gastos adicionales en que incurren durante los desplazamientos relacionados con el trabajo.
Pago del tiempo de viaje - FAQ
¿el tiempo de viaje se considera tiempo de trabajo? El tiempo de viaje obligatorio más largo que el desplazamiento normal de un empleado se considera compensable, o "tiempo de trabajo". El tiempo de desplazamiento a un lugar de trabajo situado a una distancia razonable del lugar de trabajo habitual del empleado no es compensable.
¿el tiempo de viaje cuenta para las horas extraordinarias? El tiempo de desplazamiento puede dar lugar al pago de horas extraordinarias si supera las 8 horas en un día o las 40 horas en una semana laboral.
¿los empresarios tienen que pagar el tiempo de viaje? y ¿los empresarios tienen que pagar el tiempo de conducción? Si los empresarios no abonan los gastos de desplazamiento y las horas de viaje, podrían estar cometiendo un robo de salario.
